taller emprendedores

De empleado a emprendedor

descarga Durante el pasado mes de noviembre desarrollamos en la Facultad de Ciencias Económicas y Estadística un taller práctico para desarrollar recursos internos y herramientas de gestión para el salto de la relación de dependencia a ser emprendedor de tiempo completo.

El abordaje del taller se hace desde un enfoque psicológico para desarrollar los recursos internos para generar un cambio, y desde un enfoque de gestión presentando las principales herramientas para armar un plan de negocios que permita reducir la incertidumbre al iniciar un emprendimiento.

El disparador fue el modelo del proceso creativo de Walt Disney para que, posicionados en los tres roles, se fuera perfilando el modelo de negocios que debería ser bajado al plan de negocios con el modelo de lienzo de negocios (ver imagen: lienzo de negocios).

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  • El soñador o diseñador invita a pensar en un estado 100% positivo cómo se desea ese proyecto o emprendimiento.
  • El realista o desarrollador conduce a armar el plan, transforma ese proyecto soñado en la instancia anterior en una propuesta de valor concreta, con mercado objetivo definido y recursos clave a tener en cuenta en el armado del plan.
  • El crítico o analista de riesgo mide los posibles problemas que podrían surgir al desarrollar el plan, analiza los requisitos legales e impositivos a considerar, los costos fijos y variables y los ingresos potenciales, para poder definir cuánto vender para no tener pérdidas y cuál es la inversión inicial necesaria para poder arrancar con el proyecto.

Todo este análisis, realizado en base a los diferentes proyectos o ideas, se vuelca en un modelo de lienzo de negocios:

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Con el plan de negocios y el plan de acción armados, se hizo un cierre analizando fortalezas y debilidades de cada uno y de cada proyecto, para a partir de ahí, despegar definitivamente.

A la espera de realizar una nueva edición del taller para nuevos emprendedores, pueden realizarnos las consultas que deseen a estudio@abrach.com.ar.

Nuevo libro: ¿cómo fijar el precio y cuándo empieza a ser sustentable?

En un artículo anterior hablamos de la cadena de valor de la industria editorial, es decir de todos los participantes en el proceso que transforma una idea genial de un autor en un libro para un lector.

En esta oportunidad, vamos a profundizar un poco más en la tarea del editor que es quien debe supervisar todos los eslabones de esa cadena y asume el riesgo de transformar la idea en libro y debe buscarle los lectores.

Este trabajo de análisis nos permitirá identificar los costos de cada una de las etapas del proceso de edición con el fin de optimizarlos y poder determinar un precio de venta acorde, dentro de los parámetros que maneja la industria, de manera de tener ediciones rentables.

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En el cuadro anterior se puede observar cómo se reparte porcentualmente el precio de venta al público de un libro entre los distintos participantes de la cadena de valor. El editor se queda con el 40% del mismo y ese porcentaje le tiene que alcanzar para cubrir los costos de edición, de impresión, de promoción y comercialización y además, obtener un margen de ganancia. Por este motivo, es fundamental tener identificados  y clasificados todos los gastos que involucran este proceso para que la edición sea, por lo menos, sustentable.

Supongamos un cuadro de gastos de impresión de un nuevo libro, con una tirada de 500 ejemplares:

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(Los números no son representativos de los valores que se manejan actualmente en el mercado, sino que sirven sólo al efecto de la exposición)
 

Como se puede ver, los gastos están agrupados en tres rubros: costos de edición, costos de impresión y gastos comerciales y relacionados con la promoción.

Los costos de edición incluyen todos los gastos necesarios hasta tener un prototipo del libro listo para entrar a imprenta. Este subtotal de costos de edición es un activo intangible para la editorial y debería prorratearse en los años que el libro esté en vigencia, hasta pasar a fondo editorial.

Los costos de impresión son sin duda el gasto más importe del proceso y definen el precio de venta al público del libro sujeto a análisis. A partir de este valor se calcula un índice de referencia de la industria denominado multiplicador. El multiplicador se calcula como el cociente entre costos de impresión y tirada y nos indica las veces que tiene que repetirse el costo de impresión para cubrir todos los gastos asociados a la edición y dejarle un margen al editor. Este valor va a cambiar según el género en el que se esté trabajando. Para editoriales independientes suele rondar entre 2 y 2.5. De esto se desprende que el precio de venta al público para el ejemplo del cuadro debe ser igual a costos de impresión/tirada*2.5, es decir 6000/500*2.5=$30.

Los derechos de autor representan el 10% del precio de venta al público (PVP), los cuales están calculados sobre la base del precio de venta al público de la siguiente forma: PVP * tirada * 10%, es decir, 30*500*0.10. Pueden abonarse en concepto de anticipo al inicio del proceso o en proporción a las ventas a medida que las mismas se vayan concretando, definiendo el período de rendición de los mismos.

Otro concepto importante a tener en cuenta al realizar el análisis de edición es el de punto de equilibrio. Este marca la cantidad de ejemplares que deben venderse para cubrir el total de gastos incurridos. A partir de ese punto, las ventas son ganancia para el editor. Para calcularlo, debemos clasificar los costos en variables (asociados a la tirada) y fijos (independientes de la tirada).

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Una vez realizada esta clasificación, debemos sumar los costos fijos por un lado y calcular el costo variable unitario (sumando todos los conceptos variables y dividiendo por la cantidad de ejemplares de la tirada). Luego debemos restar el costo variable unitario del precio de venta al público sugerido (que sale del cálculo respecto del multiplicador o de los valores de referencia del mercado). El resultado de esta resta es la contribución marginal unitaria, es decir cuánto le aporta cada ejemplar del libro a la editorial, luego de pagar su parte proporcional de costos variables.

Con estos resultados, se puede calcular el punto de equilibrio de la tirada. Para el ejemplo, los costos fijos totales ascienden a $2500 y la contribución marginal unitaria sería igual al precio de venta al público definido menos los costos variables unitarios, es decir: 30-15=15. El punto de equilibrio se determina en 167 unidades, resultado de la división 2500/15. En el ejemplo desarrollado, a partir del ejemplar 168 vendido el editor obtendrá ganancias. El punto de equilibrio se calcula como el cociente entre costos fijos totales y la contribución marginal unitaria. Esta última representa el beneficio que deja cada unidad, por sobre los costos variables.

Debemos puntualizar que la realidad es más compleja que este análisis y que para simplificar la lectura no se tuvieron en cuenta los descuentos que se hacen sobre el precio de venta al público por los ejemplares vendidos a través de distribuidores y librerías, que se deben adicionar a los costos variables y disminuyen la contribución marginal unitaria de cada libro editado.

También puede hacerse el análisis inverso, definiendo la contribución marginal que quiero obtener y a partir de ahí fijar el precio de venta, para después comparar el mismo con los precios de referencia del mercado.

Para consultas adicionales o para obtener las planillas base usadas para el cálculo pueden comunicarse a estudio@abrach.com.ar.

Oportunidades de financiamiento para editoriales independientes

El mes de abril llegó con muchas posibilidades para ayudar al crecimiento de los proyectos editoriales independientes.A continuación, pasamos a comentar cada una de ellos.

Ley de Emprendedores

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En primer lugar, el 31 de marzo, finalmente se logró la sanción de la Ley de Emprendedores. Esta legislación modificará el escenario para los emprendedores, en particular en lo que refiere a la posibilidad de obtener financiamiento público y privado al crear fondos de desarrollo del capital emprendedor y dar un marco legal a las plataformas de financiamiento colectivo. Quedamos a la espera de la reglamentación de los diferentes aspectos, sobre los que avanzaremos oportunamente.

Fondo Nacional de las Artes

En segundo lugar, el Fondo Nacional de las Artes lanzó una convocatoria específica para editoriales independientes con el objetivo de incentivar un plan de coedición que ayude a promover la tarea editorial de sellos pequeños, que generen contenidos alternativos y novedosos.

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Para esto, exige que la editorial que se presente haya editado por lo menos tres títulos y menos de 40. Otorga 4 premios iguales de $120.000 para cubrir hasta el 80% del proyecto editorial. Se debe presentar un proyecto de plan editorial anual que, por lo menos, incluya tres títulos. La convocatoria está abierta desde el 30 de marzo al 19 de junio.

Espacio Santafesino

Por otra parte, nivel provincial, se abrió la ya clásica convocatoria Espacio Santafesino, para desarrollar las industrias creativas de la región. En esta oportunidad, los editores pueden participar en una de dos convocatorias: a nivel provincial, para editar por lo menos tres títulos con un hilo conductor, y otra a nivel regional donde se otorga un subsidio para cada región de la provincia para editores noveles (que no hayan publicado o hayan publicado un título con anterioridad). Ambas están abiertas hasta el 15 de junio.

Para participar en la convocatoria provincial para serie editorial se debe presentar un plan editorial de por lo menos tres títulos. De todos los proyectos se seleccionarán dos, con una asignación estímulo de $120.000.- cada uno.

La convocatoria regional, por su lado, seleccionará un proyecto por cada región del plan estratégico de la provincia, para publicar un título de editores que estén editando su primer o segundo título, inédito, otorgando una asignación de $50.000.-

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Además, se creó un fondo de apoyo a las industrias culturales, abierto en cuatro categorías: sustentabilidad, movilidad, capacitación y apoyo a eventos y actividades culturales. Estas brindan financiamiento para actividades accesorias o de apoyo al desarrollo de la editorial, permitiendo su crecimiento.

La categoría de sustentabilidad apunta a fortalecer la difusión, circulación y comercialización de los libros editados por emprendedores culturales. Para ello, comprende la realización de catálogos en papel o digitales, la producción de material de promoción, la creación de identidad corporativa y el desarrollo de plataformas de comercio electrónico.

La de movilidad brinda fondos para la compra de pasajes para la asistencia a ferias, eventos, rondas de negocios y festivales, acreditando la invitación a los mismos.

Y la de apoyo a eventos y actividades culturales busca fomentar la realización de festivales, muestras, capacitaciones, ferias, seminarios y exposiciones orientados a industrias culturales, en el territorio de la provincia.

Esta convocatoria está abierta hasta el 1º de junio y es excluyente con la clásica convocatoria de Espacio Santafesino.

Resumiendo las alternativas disponibles, para analizar cuál sería la más conveniente para cada caso:

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Todas estas asignaciones son una oportunidad para las editoriales independientes que estén en busca de darle curso a proyectos alternativos, porque significan la posibilidad de obtener financiamiento sin costo adicional, permitiéndoles incrementar su capital de trabajo y de esa forma dar un salto que les permita consolidarse en su segmento de mercado.

Como las mismas exigen la necesidad de rendir cuentas sobre el destino de los fondos, es importante cumplir con los requisitos formales que exigen los organismos de control y presentar un proyecto que sea viable, desde el punto de vista económico y muestre desde la carpeta que va a ser sustentable y sostenible en el tiempo.

(Por cualquier consulta adicional, puede escribirse a estudio@abrach.com.ar)

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Cambios para pequeños contribuyentes: Monotributo e Ingresos Brutos

El inicio del año recibió con muchos cambios a los emprendedores pequeños contribuyentes, con respecto a su situación impositiva. Junto con la modificación esperada por todos los trabajadores en relación de dependencia con respecto al impuesto a las ganancias, se actualizaron los parámetros para la adhesión y permanencia en el régimen simplificado de monotributo.

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Por los incrementos en los topes para la selección de la categoría de monotributo, AFIP modificó todas las categorías de los inscriptos en este régimen, bajándolas una, para adecuarlas a los nuevos parámetros. El contribuyente debe entrar a confirmar si este cambio es correcto o le corresponde una categoría diferente de acuerdo con los montos de facturación y demás valores de referencia (alquileres, electricidad consumida, precio unitario de los bienes, superficie afectada), tomando el período enero a diciembre de 2016.  Confirmando o modificando la categoría definida por AFIP, deberá imprimir la nueva credencial, ingresando al servicio correspondiente de la página de AFIP.

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Los servicios de cobranzas (Rapipago, Pago Fácil, Plus Pagos, etc) tienen tiempo hasta el 31/03 para adecuar sus sistemas a los nuevos valores de cada categoría. Por eso, seguramente cobren el monotributo de enero y febrero a los valores anteriores al cambio, generando una deuda al contribuyente. Para cancelar la misma deberá usar el Formulario 155 para abonar la diferencia de cada período. Para hacer esto tiene tiempo hasta el 31/05.

Además, se eliminó la obligación de generar la declaración jurada informativa cuatrimestral para las categorías más altas. Se mantienen las tres instancias de recategorización cuatrimestral en enero, mayo y septiembre, siendo la de septiembre de carácter obligatorio aunque no se hayan modificado los parámetros.

En el mismo camino que otras medidas de igual tenor, se definió un calendario para bancarizar los pagos de los monotributistas, incorporando esto de manera obligatoria de la categoría D en adelante a partir de mayo de 2017 y para todas las categorías desde noviembre de 2017. Igual sentido tiene la obligación de adhesión al domicilio electrónico de nuevos contribuyentes y progresivamente de los ya inscriptos, así como la obligatoriedad del uso de factura electrónica desde la categoría F.

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Régimen simplificado de Impuesto sobre los Ingresos Brutos de Santa Fe

Por otra parte, desde el período fiscal 2017 la provincia de Santa Fe implementó un régimen simplificado para los contribuyentes que facturaron menos de un millón de pesos en el año 2016. El mismo es de adhesión obligatoria siempre que la actividad que desarrolle el contribuyente (en forma principal o accesoria) no esté excluída expresamente por la ley fiscal provincial. La fecha límite para realizarlo es el 14/03. Al realizar la adhesión, se brinda la opción de hacer un pago anual (bonificando dos meses) o 12 pagos mensuales, generándose en el mismo momento la chequera anual.

Cuando terminen de ajustarse los detalles faltantes (ya que siguen realizándose modificaciones por olvidos y omisiones), estas medidas ayudarán a mantener su actividad dentro de la economía formal a muchos contribuyentes que estaban entre el exceso de control del régimen general y la informalidad total por la falta de adecuación.

Si bien el concepto del monotributo y del nuevo régimen simplificado de la provincia de Santa Fe para el impuesto sobre los ingresos brutos facilitan el cumplimiento de las obligaciones mensuales sin la asistencia de profesionales, no deja de ser recomendable la consulta a los expertos en el área por nuevos cambios que puedan ocurrir en la situación del contribuyente o en las fechas clave fijadas por los organismos de control para la confirmación o modificación de datos.

(Por cualquier consulta adicional, puede escribirse a estudio@abrach.com.ar)

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Balance del 2016: 5 proyectos para destacar

En enero, por costumbre, solemos hacer balance de lo logrado el año anterior: lo conseguido y lo que faltó, para planificar el año próximo. Les compartimos 5 proyectos que nos ocuparon durante el 2016 implicando mucho esfuerzo y, al mismo tiempo, brindando muchas satisfacciones.

Apostando a los emprendedores culturales y tratando de asistirlos para que puedan desarrollar sus ideas de manera que se vuelvan económicamente viables, podemos destacar tres emprendimientos en los que tuvimos el gusto de participar viéndolos florecer:

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    • Multiversal. Distribuidora de universos: nació con el 2015 terminando. Se consolidó en el 2016, ofreciendo a las editoriales independientes de la ciudad y la región una alternativa para completar la cadena de valor, permitiendo la distribución de sus publicaciones en nuevos puntos de venta, incrementando su alcance. Desde su arranque trabajamos juntos, primero en el diseño de procesos y circuitos administrativos y en su implementación, y ya con la empresa en marcha en el asesoramiento contable y tributario integral.

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    • Términus Libros: surgió como revista, presentándose una alternativa para la publicación a guionistas y dibujantes noveles hace 4 años. Fue creciendo con las sucesivas ediciones, convirtiéndose en referencia de los editores independientes de historieta que fueron apareciendo a nivel local y regional, consiguiendo proyección nacional. En este tiempo consiguieron mantener la continuidad de sacar 3 revistas al año, sumando un total de 12 ejemplares. Nos convocaron a mediados de año para asistirlos en la preparación de un proyecto de inversión para su conversión en una editorial. Presentamos la carpeta del proyecto a la convocatoria Espacio Santafesino, obteniendo una de las tres asignaciones estímulo en el rubro editorial y seguiremos acompañándolos en este proceso.

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  • Galo, bolsos para el turismo urbano: es un emprendimiento de dos diseñadoras de la ciudad con una propuesta innovadora en bolsos y carteras para el turismo urbano. Practicidad y diseño se combinan para facilitar la vida al aire libre en la ciudad. Fuimos convocados para armar un proyecto de inversión para su producto estrella que se encuentra en proceso de desarrollo, para relanzarlo el año próximo.

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En el rubro de gestores culturales, cabe destacar tambien el trabajo en conjunto que hicimos con La Yapa Pulpería para la organización y sistematización de sus procesos de negocio. La Yapa es un restaurante ambientado como pulpería criolla, con ambiente familiar y un espacio para escuchar, hacer y bailar folklore en el centro de la ciudad. Desde hace dos años los acompañamos en la gestión de procesos y brindando asesoramiento impositivo contable.

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Por último, pero no menos importante, mencionamos el trabajo en conjunto desarrollado con WEB SA Iluminación. Desde sus inicios en el 2001 ofrece soluciones de iluminación para alumbrado urbano, comercial, industrial y deportivo. Su característica central es brindar un servicio integral, que incluye el asesoramiento profesional y la atención personalizada, no limitándose a la provisión de artefactos. Desde 2010, confía en nosotros en temas relacionados con cuestiones tributarias, contables y de gestión y este año incrementamos este asesoramiento, al comenzar el diseño de un sistema central de indicadores de gestión, para la toma de decisiones.

En este 2017 que estamos viviendo nuestro desafío es seguir acompañando a estos empresarios y emprendedores en su desarrollo, así como a todos los que deseen contar con nuestra colaboración en los meses por venir.

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Cadena de valor industria editorial: de la idea del autor al libro para el lector

La cadena de valor es un concepto teórico introducido por Michael Porter, como una herramienta para analizar la empresa desde un punto de vista estratégico y de esa forma conseguir optimizar su rentabilidad. Este modelo, representa en forma gráfica las actividades que realiza la empresa y generan valor para el cliente o para la misma empresa.

Este análisis fue aplicado luego al estudio de producciones locales y regionales para, entre otras cosas, identificar la viabilidad de determinados emprendimientos. También se utiliza para analizar la interrelación entre los diferentes actores que componen una industria, donde se analiza a la organización objeto del estudio como un eslabón de una cadena de actividades en el sistema de producción de bienes y servicios, referidos al sector en el que está inserta.  Hablamos en este último caso de una cadena de valor industrial.

Con este último concepto presente, el objetivo es desglosar los eslabones de la cadena de valor de la industria editorial, haciendo foco en las editoriales independientes. Se analizará la forma en que las editoriales interactúan con sus clientes y proveedores, permitiendo en ese proceso la transformación de la idea del autor en un libro (cualquiera sea su formato) en manos del lector. Si descomponemos la industria editorial en los participantes que intervienen para hacer que el libro llegue al lector, tendríamos una cadena con los eslabones que vemos en el gráfico que adjuntamos.

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El disparador del proceso es el autor, responsable de la creación literaria, que tiene una historia para contar y desea conseguir lectores que quieran conocerla. Para eso, tiene que convencer (o interesar) a un editor, responsable de una editorial, que se interese en la historia que cuenta, al punto de querer editarla, convertirla en un libro, asumiendo los costos de este proceso y el riesgo en el caso de que la misma no se venda.

La editorial es la responsable de las siguientes actividades: selección de autores, de acuerdo con sus criterios editoriales (lo cual en las independientes dependen en gran medida del gusto y las afinidades del editor), corrección de los textos, ilustración de los mismos, diseño de portadas, selección de formatos, fotografía, el armado de un prototipo, un ejemplar de esa historia en condiciones de ser reproducido en serie.

Con las tareas de edición cumplidas, se envía el trabajo a los talleres de imprenta. Los talleres se ocupan de la impresión de tapas, del interior del libro y de la encuadernación. Este trabajo puede hacerse en un solo taller o en varios, según los costos, el formato deseado por el autor y/o el editor, el tipo de papel o la carga de trabajo del taller y los plazos de entrega necesarios.

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La tirada (número de ejemplares que salen a la venta en el mismo momento) lista para entrar en circulación pone en marcha la actividad de distribución, que involucra a comunicadores, periodistas, críticos, influencers, gestores culturales, publicaciones asociadas, medios de comunicación, bibliotecas y distribuidores locales y regionales, que permiten que se haga conocida la obra editada, para que los lectores la soliciten en las librerías y negocios afines que visiten. En este punto, las editoriales independientes tienen que aprovechar las redes sociales, para incrementar su radio de alcance y ser participantes activos en las ferias y festivales de toda la industria editorial o específicos de su género, para acortar la distancia hacia los lectores.

Todo el trabajo de distribución y exhibición permite que los libros lleguen a las librerías y demás canales de ventas. En el segmento independiente, el aliado en este eslabón es el conjunto de librerías tradicionales e independientes, no captadas por las grandes cadenas, las cuales tienen una relación directa con el distribuidor que los visita, confiando en su criterio y con los lectores-clientes, conociendo sus gustos y recomendando novedades.

De esta forma, después de todos estos pasos y del trabajo de muchas personas en varias tareas diferentes, el lector puede sentarse en su ubicación favorita, a disfrutar de esa historia que el autor quiso contarle.

Tareas de apoyo necesarias

Además de estas actividades críticas u orientadas a generar valor (en este caso, la producción de un libro), hay una serie de actividades de apoyo que pueden ser necesarias considerando el crecimiento o las ambiciones de cada proyecto editorial independiente. Algunas de estas son: registro de las obras en la oficina nacional de derechos de autor; elaboración de contratos entre los actores intervinientes; cumplimiento de las obligaciones tributarias; gestión de stock, compras y administración y finanzas de cada una de las empresas que se relacionan en esta cadena.

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Estas tareas de apoyo no son centrales en la industria editorial analizada, ni le generan valor agregado a ninguno de los involucrados. No obstante, si se trata de un proyecto con intenciones de crecimiento sostenido no pueden dejarse de lado por lo que debe buscarse la forma de llevarlas adelante de la mejor manera posible y con el menor costo posible. El costo más bajo siempre será sumarse tareas el propio editor independiente, considerando que esas tareas le restarán tiempo a las tareas de edición propiamente dichas. Por eso, podría desear o necesitar delegarlas, buscando profesionales de cada área afines a su proyecto que colaboren en esas tareas, evitando los altos costos de honorarios.

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Soy freelance y trabajo para el exterior

Hace algunos años, las exportaciones eran operaciones que sólo hacían las grandes corporaciones. Pero las tecnologías de la información y la generalización del acceso a la conexión de banda ancha abrió el mundo a pequeños trabajadores independientes. Diseñadores, programadores, dibujantes, escritores, traductores, pueden exportar su fuerza de trabajo, entregando el resultado del mismo en forma de servicio en cualquier punto del mundo y recibiendo una remuneración por el mismo.

Inscripción

¿Qué alternativas tienen estos trabajadores independientes para moverse en el marco de la ley argentina, para que sus ingresos sean justificables en el país?

A nivel nacional, la ley obliga a los contribuyentes a obtener una clave única de identificación tributaria y a inscribirse en alguno de los regímenes disponibles: general (obligándose a presentar declaraciones juradas de IVA e Impuesto a las Ganancias más el aporte a la Caja de Autónomos) o el régimen simplificado de monotributo (que abarca en un pago único los tres mencionados más un aporte a obra social).

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La realización de exportaciones de servicios en forma habitual o esporádica no le quita al contribuyente la posibilidad de incluirse en el régimen simplificado de monotributo, siempre que cumpla con todas las otras exigencias para ingresar o permanecer en el mismo y no requiera en su desarrollo la necesidad de importar bienes o servicios.

Entre los parámetros a analizar para determinar si el contribuyente puede inscribirse o permanecer en el régimen simplificado de monotributo cuando se trata de exportaciones de servicios, el que se debe tener más presente es el de ingresos brutos o facturación anual, que nunca deberá ser superior a  $700.000. Si queda fuera del monotributo, debe tener en cuenta que en el impuesto al valor agregado (IVA) las exportaciones de servicios están exentas, por lo que no deberá abonar este impuesto.

No es necesaria la inscripción del exportador de servicios en el Registro de Importadores y Exportadores, siempre que la venta sea sólo de servicios, que no requieren un trámite en Aduana para su salida hacia el país destino.

Facturación

Generalmente se asocian las exportaciones con la factura de tipo E, pero este tipo de factura para documentar las ventas al exterior sólo es obligatoria cuando se trate de mercaderías que deban realizar el trámite aduanero. El trabajador independiente que realiza exportaciones de servicios puede cumplir con la obligación de facturas utilizando un talonario de tipo C, tanto manual como electrónica, según la condición del contribuyente o su elección.

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Para identificar al cliente, puede utilizarse en lugar de la CUIT (que no tiene por ser extranjero) la CUIT asignada por AFIP al país destino de la operación. La factura debe hacerse en la moneda de la operación e indicar el tipo de cambio de conversión de la misma (Banco Nación, comprador, y del día anterior a la fecha). Desde marzo de 2016, se volvió a permitir la facturación en moneda extranjera dentro del país y esta opción está habilitada dentro del servicio de AFIP para facturación en línea.

Con respecto al cobro de las facturas, el 100% de la cobranza debe estar bancarizada depositándose en una cuenta bancaria del país a nombre del exportador.

A nivel provincial

En cuanto al tratamiento impositivo de las exportaciones en general y de las exportaciones de servicios en particular en el Impuesto sobre los Ingresos Brutos, el mismo puede variar de provincia a provincia.

En la provincia de Santa Fe, el código fiscal provincial exime del impuesto a las exportaciones de productos y mercancías, sin mencionar expresamente a los servicios. Si bien podemos pensar que esto se debe a que cuando se tomó esta decisión no se pensaba en la posibilidad de exportar servicios, el Informe Nº 0654/97 de la Administración Provincial de Impuestos, frente a una consulta sobre el tema, sostuvo que “nuestra legislación no prevé un tratamiento para las exportaciones de servicios similar al dado a las exportaciones de productos y mercaderías, razón por la cual entendemos que los ingresos provenientes de esa actividad están en la actualidad gravados por el impuesto sobre los ingresos brutos. Abona este criterio, además, lo prescripto por el articulo 5 –in fine- del Código Fiscal, el que establece que… En materia de exenciones, la interpretación será estricta”.

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Por lo tanto, si no hay una exención por otra cuestión relacionada con la actividad del contribuyente, debería inscribirse y pagar este impuesto por las exportaciones de servicios que realice en el período fiscal.

Resumidamente, estos son los puntos a analizar frente a una propuesta de trabajo independiente con clientes del exterior para que tanto la actividad desarrollada como los ingresos obtenidos con la misma estén dentro de las normas del lugar de residencia, con ingresos justificables y oponibles frente a organismos de control y entidades crediticias.

(Por cualquier consulta adicional, puede escribirse a estudio@abrach.com.ar)

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Reinventarse

Este texto se publicó originalmente en el sitio web Marcas Contables, un blog de profesionales de ciencias económicas en general y contadores en particular, que tienen una visión empresarial de su profesión, dedicado a abordar las maneras de desempeñarse en ese ámbito. Compartimos la historia de María Beatriz Abrach, socia titular de Abrach & Asociados

Cuando finalmente terminé la facultad, ya estaba trabajando. En una linda empresa, con muy buen ambiente (de ahí me llevé a mi marido) y en lo que más me gusta de las competencias profesionales: la consultoría orientada a sistemas. Lejos de los impuestos y la auditoría, que veían como única salida / salvación profesional la mayoría de mis compañeros.

Feliz de ser el “bicho raro” de la profesión, que hablaba de igual a igual con programadores, ingenieros y usuarios de cualquier área de la empresa. Aprendiendo a escuchar para entender problemas y necesidades y convencida de que nunca jamás iba a trabajar de contadora clásica.

Diez años después, un parto y una mudanza de ciudad, que me traía de vuelta a mi ciudad de origen, me pusieron frente a un horizonte lleno de horas libres que no quería ocupar sólo con tareas domésticas…

Sabía que la consultoría en general, la orientada a sistemas en particular tiene una exigencia de horas de trabajo superior a la que yo disponía, porque quería ser madre presente para mi hija. Y dedicarle todo el tiempo que necesitara. Pero necesitaba trabajo intelectual y no quería resignar mi carrera… Por otro lado, llevaba ausente 5 años de mi ciudad.

¿Por dónde empezar la búsqueda? ¿Para hacer qué?

Empecé por las redes de búsqueda de empleo y las redes sociales profesionales. Cambiando la dirección, me volví a ubicar dónde realmente estaba. Hice lo mismo en el mundo real: llamadas y/o visitas a mis compañeros de cátedra anteriores a la mudanza, contadores amigos, ex profesores con buena relación, amigos de la vida. Eso que dicen los consultores laborales del mantenimiento y uso de la red de contactos…

Fueron cuatro o cinco meses de algunas entrevistas para volver a la relación de dependencia full time y a cumplir horarios y de muchas reuniones con amigos y conocidos, que no se sabía a dónde llevaban. Y mi paciencia para las tareas domésticas y estar encerrada con una bebé de pocos meses iba en descenso abrupto.

Finalmente, a una semana de empezar las clases, un ex profesor me ofrece un par de horas, para dar una materia en una universidad privada (no era MI materia, pero era algo). Acepté sin dudarlo y me puse a repasar los contenidos.

Volviendo de la entrevista con la profesora encargada de esa cátedra, me cruzo con una amiga de la secundaria que necesitaba un contador urgente que la ayude con el estudio del suegro recientemente fallecido. Se acercaban los vencimientos de ganancias persona física y ella sola no se animaba. Le di vueltas varias noches al tema. Por un lado, jamás, pero jamás en la vida me iba a dedicar a impuestos; por otro, era la posibilidad de trabajar desde casa, con mi hija durmiendo al lado.

Otra vez, acepté. Y me puse a estudiar contra reloj la ley de ganancias. Presenté mi primer declaración jurada el día de mi cumpleaños y temblando. Revisé 5 veces el dígito verificador antes de presentarla. La cobré lo que decía el consejo de mi provincia menos el 40% de descuento y con miedo (fue la última vez que apliqué ese descuento). No dormí una semana después, pensando que pude haber hecho algo mal.

De mis años de consultoría tenía la práctica de hablar con la gente y entender sus necesidades. De los años de docencia, la habilidad de llegar al “público” con mis explicaciones. De a poco, tuve que aprender a amigarme con los impuestos. Y a explicar con la misma claridad tanto lo que tienen que hacer, como cuál es mi trabajo y por qué tiene que pagar por eso. Y a perderle el miedo a la posibilidad de cometer un error y a fijar honorarios…

Hace un par de años, antes que naciera mi segunda hija, hice realidad con dos de mis hermanos, un viejo “chiste” familiar, surgido cuando los cuatro decidimos estudiar carreras distintas pero complementarias, abriendo un estudio jurídico contable (con un espacio físico propio), y agregando servicios relacionados con comunicaciones institucionales y marketing digital.

Quince años después de recibirme, aprendí a convivir con los impuestos y el rol clásico del contador, porque me permiten una flexibilidad que no quiero perder en esta etapa de mi vida. Pero, de a poco, estoy abriendo caminos para volver a escaparme…

(Texto original)

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Backup. La tarea necesaria que siempre dejamos pendiente.

Introducción

Lo más normal en un puesto de trabajo es que pulsemos el botón de encendido de nuestra PC y la PC arranque. Esta obviedad se vuelve un problema completamente perturbador cuando no ocurre, cuando nos damos cuenta que hoy la PC no arranca, cuando lo que debería pasar en realidad no sucede. Si tenemos suerte, probablemente sea algún problema menor. Pero a veces ocurre que el problema fue grave, o sea que atenta contra nuestros datos. Ahí es cuando escuchamos con horror la frase que se desprende del técnico: “¿Tenés hecho un backup?”. Y ahí nos acordamos que el último backup que tenemos es de hace 5 años atrás (con suerte, porque a veces la respuesta es “no…”) y en ese momento nos damos cuenta de la importancia del mismo.

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Si esto lo trasladamos a nivel empresa, es más terrible todavía. Uno de los deberes del departamento de sistemas de una empresa es garantizar la seguridad diaria de la información. Y a veces, no lo hace, o no lo hace como se debe. Y si no cuenta con un departamento de sistemas, imagínense. Insertémonos un poco en este tema tan antiguo como la informática y tan importante para cualquier negocio, que a veces se deja de lado porque no se ve su importancia en el trabajo diario, hasta que… la PC no enciende.

¿Qué es un backup?

Realizar un backup es simplemente efectuar una copia de los datos que tenemos con el fin de tenerlos salvaguardados por si ocurre un problema. Este proceso está íntimamente ligado a otro: es el de la recuperación (restore). La recuperación de un backup es el proceso inverso: tuvimos un problema y no contamos con los datos (porque se eliminaron o se corrompieron), se toma el backup y se recuperan los datos guardados en el mismo.

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Algo que parece tan simple tiene múltiples aspectos a tener en cuenta para que el backup realmente sea útil. Esto se puede ver con las siguientes preguntas:

    1) ¿Qué?: A veces el backup termina no sirviendo por no hacer un previo relevamiento de cuál es la información realmente critica que tiene que estar, y se terminan copiando archivos que cuando ocurre un problema son totalmente prescindibles.

    2) ¿Cuándo?: La frecuencia del backup es otro de los aspectos cruciales. Si lo hacemos una vez al mes y después nos damos cuenta que la información tenía un flujo diario, no nos sirve porque se han perdido una gran cantidad de datos.

    3) ¿Dónde?: El medio en el que se hace la copia de seguridad también es de vital importancia. Cintas, DVDs, e incluso discos rígidos son usados y deben ser medios no solo seguros sino prácticos a la hora de utilizarlos.

    4) ¿Cómo? El tipo de backup y la forma de realizarlo. A veces con copiar los datos alcanza pero otras veces se necesitan equipos completos de respaldo o medidas más extremas para que la recuperación de los mismos sea inmediata en negocios donde no se puede no disponer de los datos, ni siquiera por un problema.

1) ¿Qué backupear?

Para empezar a realizar una correcta política de backups, lo primero es ver qué vamos a backupear. Ya sea a nivel personal o empresarial, evaluar fehacientemente cuéles son aquellos datos que si nos faltan, sencillamente, nos darían un gran dolor de cabeza. Realizar un relevamiento de crítico a prescindible de manera tal que estemos seguros que lo que guardamos es realmente lo que se necesita para no tener problemas ante un rígido que se nos rompe.

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Es recomendable no backupear datos que realmente no necesitamos, dado que si bien es probable que no tengamos problemas de espacio, sí vamos a tener problemas a la hora de buscar determinado conjunto de archivos, si se entremezclan con otros innecesarios.

A nivel personal, las copias de seguridad comúnmente son de archivos de aplicaciones (Office, Autocad, Corel, etc), fotos (hoy por hoy es lo que resulta prácticamente imposible de recuperar si no se tiene una copia), música y videos. A nivel profesional, varía muchísimo. A los archivos de aplicaciones, les siguen desde bases de datos hasta configuraciones realmente intrincadas de servidores. Lo importante es saber qué, y mantener siempre algún listado con el porqué de cada cosa que se copia.

2) ¿Cuándo backupear?

El cuándo depende mucho del uso que se le dé a las cosas que se backupean. A nivel personal, si por ejemplo, uno baja sus fotos una vez a la semana, una copia de seguridad semanal posterior al día que se bajaron las fotos podría ser una buena medida, por citar un ejemplo.

A nivel empresarial, es una cuestión diferente. Hay que hacer un estudio de con qué frecuencia se modifican esos datos que se copian. Como los datos se modifican por día (es lo más común) es usual que las empresas tengan backups diarios dado que se necesita contar en el día de hoy con una copia del día anterior por cualquier eventualidad.

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Es común también ver distintos tipos de backups en función a la criticidad de la información. Por ende, hay backups diarios que se almacenan en distintos lugares (para tener distintos días de backups),semanales, mensuales y anuales. Todas son medidas de seguridad para estar cubiertos ante fallas, virus y demás desastres informáticos.

Resumiendo, es importante ver la frecuencia de los backups de cada tipo de dato, dado que con algunos se podría espaciar más, mientras que en otros es importante hacerlo con períodos más reducidos para poder estar cubiertos.

3) ¿Dónde backupear?

Elegir el lugar donde realizar el backup es importante por varias razones. Primero y principal por la seguridad de los datos. Tiempo atrás, mucha gente lo hacía en disquetes. Y era usual que al llegar al disquete 8 de un total de 10 que se habían backupeado, estaba dañado. Era igual que no tener nada. Ahora, tenemos muchas opciones a nivel medio de almacenamiento, como pendrives, unidades de rígidos externas, DVDs e incluso en internet sitios de almacenamiento remoto. Cada medio tiene sus pros y sus contras y no hay uno mejor o uno peor, sino necesidades distintas. Si usamos pendrives lo aconsejable es no utilizarlos aparte para transportar datos, dado que esos backups se podrían infectar de virus o dañarse; lo mismo sucede con las unidades de discos externas. Todo depende también del espacio que se necesite.

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Además de la seguridad, también es importante la practicidad de la copia. Por ejemplo, es muy común en una empresa utilizar cintas de backup. Ahora bien, si lo más usual es recuperar diariamente archivos de Office, es poco práctico tener cintas dado que el trabajo de recuperar solo un archivo periódicamente es tedioso.

Aparte de las cintas (con grandes cantidades de gigabytes de almacenamiento), son comunes también las copias de respaldo hacia otro equipo, comúnmente un servidor de backup. No solo eso, sino que también muy común a nivel empresa realizar no solo copias de datos sino backups de equipos, ya que son tan críticos como cualquier dato. Por lo tanto es muy común tener equipos “mellizos”, como servidores, impresoras, computadoras de escritorio e incluso de enlaces de internet, los cuales si se rompen, hay otro equipo idéntico para reemplazarlos inmediatamente.

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La nube, el método más novedoso, se utiliza cada vez más por su ventaja de estar disponible no solo en cualquier lugar de la empresa sino desde cualquier puesto en cualquier sitio, al necesitar únicamente Internet para disponer de las copias. Igualmente, como a nivel empresarial se tiene muy en cuenta la confidencialidad de los datos, en muchos lugares se desestima. Otra de sus desventaja es su poca capacidad en la mayoría de los casos.

Otro tema muy importante es la velocidad del medio. Si tenemos grandes cantidades de datos, la copia puede demorar mucho tiempo. En la mayoría de las empresas se realizan de forma nocturna, y deben analizarse las velocidades de copia porque a veces los backups pueden no terminar para el momento en que comienza nuevamente el horario de trabajo.

4) ¿Cómo backupear?

El cómo es el aspecto tal vez más amplio a analizar. El backup mas usual que se realiza es el completo, es decir la copia completa de los datos. En algunas empresas, es tanta la cantidad de datos que se deben resguardar que se utilizan otros métodos como los backups incrementales o diferenciales. Básicamente, primero se realiza un backup completo (por ejemplo, en el fin de semana), y luego de este se elige qué backup se sigue haciendo en los días siguientes. Si se realiza un backup completo nuevamente, se copian todos los datos (los ya copiados y los cambios), y si se hace un incremental o diferencial, copiará solo los datos que fueron cambiando a partir del completo.

backup incremental

¿Entonces qué tienen de distintos el diferencial y el incremental? El incremental suma. Es decir, el lunes copia lo diferente al backup completo del fin de semana, pero el martes copia lo diferente al lunes, y el miércoles lo diferente al martes. Esto quiere decir que cada backup tiene únicamente las modificaciones del día backupeado.

El diferencial como su nombre lo indica, copia lo diferente. ¿Con respecto a qué? Al backup completo que se hizo. Eso quiere decir que el lunes por ejemplo va a contener las diferencias del lunes, el martes las diferencias del lunes y del martes. Y así sucesivamente.

Por ejemplo, si se necesita el backup del jueves para recuperarlo, suponiendo que los fines de semana se hace un backup completo, según el tipo de backup necesitaríamos:

    Completo: solo el backup del jueves.

    Completo y diferenciales: el completo + el diferencial del jueves

    Completo + incrementales: completo + incremental del lunes + incremental del martes + incremental del miércoles + incremental del jueves.

Como se imaginarán, la ventaja de los métodos incrementales y diferenciales es su tamaño, más reducido que el de uno completo. Pero su desventaja radica en que para recuperar los datos necesitamos no solamente el backup del día, sino también los otros, aumentando así la probabilidad de que falle la recuperación. Tal es así que actualmente si el espacio no es un problema, es más que frecuente solo realizar backups completos incluso diariamente.

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El otro aspecto a tener en cuenta es que si realizamos solo una copia de archivos de un lugar a otro o, como sucede en las empresas más grandes, nos valemos de un software o aplicación de backup que una vez configurado se ocupa de hacerlo solo periódicamente. Desde un software gratuito como Cobian hasta programas con muchísimas prestaciones profesionales como Backup Exec de Symantec, la variedad de programas es grande, y es vital decidir cuál funciona mejor para las necesidades de la empresa.

Por último, algo que siempre se deja de lado, es la prueba de ese backup. Comúnmente las empresas se confían que están realizando la copia correctamente y cuando lo necesitan recuperar algo anda mal. Esto se prevé teniendo una rutina de prueba de ese backup, semanal o mensualmente, en algún servidor o PC paralela, como un simulacro de recuperación de archivos. De esta manera se puede quedar tranquilo de que, ante un problema, el backup esta testeado y va a responder correctamente.

Resumiendo…

¿Qué deducimos de todo esto? ¿Cómo empezar una política de backup?

  1. Elegir correctamente qué se backupea en orden de prioridad y criticidad
  2. Observar cada cuanto se copian los datos en función al flujo de cada dato relevado en el punto anterior.
  3. Optar por un medio de almacenamiento acorde con el espacio que se necesita, la velocidad de copia, la practicidad de su uso y la seguridad de los datos
  4. Elegir la forma de backup (completa, diferencial o incremental) en función a las necesidades de la empresa.
  5. Ver si hay algún equipo o enlace que se necesita de forma crítica. Evaluar si no convendría un equipo “gemelo” para utilizar ante un problema.
  6. Realizar también una política de prueba de backups. Restaurar asiduamente los backups para saber si todo funciona correctamente.

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Manteniendo foco en estas pautas estamos en camino hacia la prevención, un término que tanto cuesta, a nivel personal y empresarial. Tal vez así, la próxima vez que tengamos un problema y alguien nos pregunte si tenemos backups, podamos realmente quedarnos tranquilos y responder afirmativamente con una sonrisa.

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¿Cómo preparar una carpeta de proyecto cultural?

 A partir de una idea creativa o emprendimiento cultural que haga necesaria una búsqueda de programas de subsidio o financiamiento para poder volverlos realidad, el paso siguiente es armar una carpeta atractiva para presentar el proyecto y captar la atención del jurado.

Para eso se debe trabajar con las bases y condiciones de cada convocatoria en particular, y de la categoría en la que se está realizando la inscripción, si es que corresponde. A partir de las bases, tratar de plasmar en la carpeta un proyecto viable económicamente y técnicamente. Y eso no es ni más ni menos que poner por escrito el plan de negocio del emprendimiento cultural.

El término plan de negocio puede sonar demasiado comercial o ajeno al emprendedor cultural, pero es la forma más efectiva para concretar esa idea y volverla sustentable. Puestos a elaborarlo, los siguientes elementos deben estar presentes.

¿Qué debería incluirse en el plan de negocio del proyecto cultural?

Definición del mercado objetivo

Público potencial del producto cultural. Pensar quién estaría interesado en consumirlo, y si se trata de un producto local o puede tener proyección regional nacional o incluso internacional (las tecnologías de la información y comunicación ayudan a que no esto no sea tan descabellado).

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Estimación de costos

Deberán detallarse todos los gastos necesarios para el diseño y la producción del producto cultural en cuestión. En este apartado deben considerarse los gastos que se incurren por única vez, para la producción del master o prototipo (según la actividad) y los gastos que serán recurrentes, por cada tirada o edición que se haga o por cada acción promocional que se emprenda. Esta distinción es importante por el tratamiento que se les dará en el cuadro de resultados proyectado y para la fijación de precio de venta unitario y del margen de utilidad por unidad de producto.

Proyección de ventas

Estimación de las ventas del producto, por lo menos para el primer año (o para los períodos solicitados en la convocatoria). Esta estimación se debe hacer en unidades, y por cada producto si el proyecto implica el desarrollo de más de uno.

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En esta se deben considerar la fecha de lanzamiento y los eventos que pueden generar un incremento en la demanda (día del padre, día de la madre, navidad y fiestas de fin de año, por ejemplo). Es interesante hacer este analisis mediante el manejo de escenarios: normal, pesimista y optimista, teniendo en cuenta diferentes variables del contexto.

Plan de distribución

Implica realizar un relevamiento de los canales de distribución disponibles, relacionados con el rubro y el género del producto cultural desarrollado. Deberán establecerse los contactos con los responsables de esos canales, para definir qué cantidad y bajo qué condiciones estarían dispuestos a comercializar el producto. Estos gastos deberán agregarse al cuadro de estimación de costos del segundo punto, si es que no se habían contemplado.

Plan de difusión y comercialización

Se deben analizar los canales tradicionales para la promoción del bien cultural a produción, establecer contactos en los mismos y pensar la mejor manera de capitalizar el uso de canales digitales y redes sociales.

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Deberán analizarse los costos de cada uno y la mejor estrategia para llegar al público potencial. Como en el apartado anterior, deberán agregarse los gastos estimados de este rubro al cuadro de gastos.

Cronograma de producción y distribución

En esta etapa se deberá poner en términos de tiempos y recursos (monetarios, humanos y físicos) todos los datos que se fueron desarrollando en los puntos anteriores.

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Para esto una herramienta como el gráfico de Gantt permite desarrollar el proyecto en una página, ordenando la secuencia de las diferentes actividades, los recursos que se necesitarán y las precedencias de las mismas.

Presupuesto de ventas

A partir de los costos y las unidades estimadas para la venta y de los precios de productos similares ya consolidados en el mercado, deberá fijarse un precio de venta estimado al público y un presupuesto de ventas (multiplicando precio por cantidad estimada de ventas), para determinar los ingresos estimados del proyecto.

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Presupuesto de gastos

A partir de los costos estimados, separando costos fijos y variables y los costos a incurrir por única vez.

Margen de utilidad del producto

Se calcula como la diferencia entre los ingresos estimados y los  egresos estimados, a nivel montos totales. Para calcular el margen unitario, se deberá dividir este resultado por la cantidad de unidades que se estima vender. Esto permite conocer el rendimiento de cada unidad vendida. Otra herramienta interesante para demostrar la viabilidad del proyecto es el cálculo del punto de equilibrio, que indica cuántas unidades deben comercializarse para poder cubrir los gastos totales incurridos.


Resumiendo, para que el proyecto cultural se transforme en un emprendimiento que se mantenga a través del tiempo y sea viable económicamente, debe pensarse como un negocio, armando un plan base del mismo, que deberá tenerse como base y herramienta de consulta ante cada paso que se da. Este plan deberá reformularse cada vez que cambien las condiciones o se agrguen nuevos datos (variables) al proyecto.

Con estos puntos, esperamos que puedan tener una base para poder empezar a concretar esa idea creativa que tienen rondando. Esperamos les sirva y nos compartan si fueron de utilidad o las dificultades que encontraron.